Jaký je rozdíl mezi funkcemi a úkoly?

Při pohybu směrem k cíli je vždy důležité určit úkoly na cestě a funkce, které je třeba provést. To je důležité v případě budování obchodní strategie a při výkonu každodenní práce, a to iv běžném rodinném životě. Cílem je požadovaný konečný výsledek. Ale ne každý chápe, jaké úkoly jsou a jaké funkce jsou. Pro úplné plánování cílů a způsobů, jak jich dosáhnout, stojí za to třídit tyto kategorie.

Jaké jsou vlastnosti?

V první řadě je to soubor možných akcí, které osoba (nebo objekt) bude provádět za určitých okolností. Jednoduše řečeno, toto je jeho úloha při směřování k požadovanému výsledku.

Pokud vezmeme v úvahu funkce osoby ve vztahu k jeho pracovní činnosti, pak mohou být zahrnuty do popisu práce zaměstnance . To jsou akce, které provádí denně a které mají záměrně předvídatelný výsledek. Seznam těchto akcí se však může změnit, pokud se změní aktuální úkoly.

Jako příklad funkčního v každodenním životě můžeme uvažovat o roli matky, která se denně stará o malé dítě: krmí ho, vezme ho na procházku, obléká ho, atd. To vše je funkce.

Při definování funkce není vznesena otázka „proč se provádí“, ale určuje se soubor akcí, které mají být provedeny. Jeho prvky jsou:

  • Stanovená pravidla.
  • Navrhovaný algoritmus.
  • Očekávaný výsledek.

Tento pojem platí nejen pro osobu, ale i pro jakoukoli věc, protože každá z nich je funkční. Lžíce je nutná k jídlu, obraz je nutný pro estetické potěšení. Neexistují žádné věci, které by byly naprosto zbytečné a nepoužitelné.

Jaké jsou úkoly?

K dosažení tohoto cíle musí být povinně (jeden nebo více). To jsou způsoby, jak řešit problémové situace, prostředek k dosažení myšlenky. Odpovídají na otázku "jak to udělat." Pokud je pro dosažení tohoto cíle nutné provést pouze jeden úkol, pak se tyto pojmy mohou sloučit.

Úkol může být přidělen výhradně osobě, protože jeho realizace vyžaduje smysluplnou činnost, určité znalosti. Jsou dány buď vedoucí osobou, nebo performerem pro sebe. Může být aktuální, funkční nebo klíčové.

Prvky uvažovaného konceptu jsou: \ t

  • Kontroverzní situace.
  • Problém.
  • Řešení problému.

V případě, že řešení nelze nalézt, jsou problémy klasifikovány jako neřešitelné.

Podíváme-li se na úkoly na příkladu obchodní organizace, pak by to mohlo být: zvýšení příjmů (klíčové), zvýšení klientské základny (aktuální), včasné poskytnutí dokumentů na žádost regulačních orgánů (operativní) atd.

V případě matky, která vychovává dítě, jsou příklady: výchova dobrého, laskavého člověka (globální), zachování zdraví dítěte (současného), organizování neplánované dovolené (provozní).

Tam je zajímavý a jednoduchý způsob, jak upřednostnit úkoly - to je matice Eisenhower . S jeho pomocí je snadné jasně identifikovat, co je v tuto chvíli důležité a naléhavé, a to, co lze odložit až na pozdější dobu, a případně i zcela vyloučit z vašeho seznamu bez předsudků.

Společný úkol a funkce

  1. Za prvé, pro dosažení tohoto cíle je nezbytné splnění obou.
  2. Zadruhé, pokud jde o lidskou činnost, mohou být definovány v různých situacích buď manažerem nebo osobou, která je přímo vykonává.
  3. Za třetí, tyto kategorie se mohou měnit v závislosti na vnějších okolnostech.
  4. Za čtvrté, zdroje (např. Materiální, pracovní, informační) jsou vždy nezbytné pro jejich realizaci a konečný výsledek bude záviset na dostatečném objemu.

Hlavní rozdíly

Uvažované kategorie jsou ve výsledku vynikající . Úloha má vždy specifické řešení (s výjimkou těch neřešitelných), koncový bod, kdy lze výsledek považovat za dosažený nebo nedosažený. Funkce se provádí nepřetržitě. Rozhodnutí bývalého státu je zpravidla omezeno na konkrétní pojmy, zatímco druhé z důvodu své konstantnosti jsou omezené časové limity spíše vágní.

Pojem „úkol“ je širší než pojem „funkce“. Pro vyřešení problému bude vždy nutné provést řadu funkcí. Při provádění prvního přiznejme kreativní přístup, hledáme nové cesty, pro druhý je regulovaný algoritmus a vždy je známo, jaký výsledek by měl být dosažen. Pro první existují priority pro druhé - ne.

Další rozdíl je v tom, že úkol může vykonávat pouze člověk a funkce jiné než osoba jsou vlastní, včetně jakékoli věci.

Pokud člověk, usilující o dosažení cíle, vykonává pouze určité funkce, které jsou vlastní jeho běžnému životu a nezdůrazňuje jasné cíle, nemusí dosáhnout žádoucího výsledku. Cílem je například získat podporu zaměstnání. Pokud budete pokračovat ve své předchozí pozici bez jakékoli strategie, je nepravděpodobné, že by k takovému nárůstu došlo, a to pouze kvůli vnějším okolnostem. Pokud nastavíme konkrétní úkoly (zlepšení kvalifikací, rozhovor s manažerem, předložení nového projektu atd.), Pak požadované finále již nebude iluzorní, ale získá konkrétní obrysy.

Dokonce i bez znalosti rozdílů diskutovaných, téměř všichni moderní lidé rozvíjejí dovednosti životního plánování . Ale s myšlenkou na tuto strukturu je mnohem snazší pochopit principy budování cesty poblíž vašeho cíle.

Doporučená

Které auto je lepší než Niva Chevrolet nebo Niva 2131?
2019
Jaký je rozdíl mezi soudním příkazem a exekučním soudem?
2019
Jak se liší chaffee liga?
2019