Co odlišuje kancelář od kanceláře: funkce a rozdíly

K pochopení a pochopení rozdílů mezi kanceláří a kanceláří je třeba nejprve určit jejich účel v moderním pracovním procesu organizace.

Obecná definice kanceláře (angl. Kancelář) zní takto - místnost, ve které se nachází oficiální zastoupení organizace (společnosti), její zaměstnanci a management. To znamená místnost, kde se nacházejí jejich pracovní místa. Pro kvalitní práci by proto měla být tato místa organizována tak, aby byl pracovní proces co nejpohodlnější a nejúčinnější. Hlavním úkolem je navrhnout kancelář tak, aby pracovní procesy probíhající v organizaci byly prováděny v souladu se zadanými úkoly.

V moderních obchodních procesech je nyní přijímáno rozdělení pracovních míst takto:

  • Kancelář otevřena.
  • Kanceláře kabinetu.

Zvažte účel každého druhu a rozdíl mezi nimi.

Kancelář otevřeného prostoru a její účel

Tento typ kanceláře je poměrně velký pokoj, určený pro velký počet pracovních zaměstnanců. Pracoviště zaměstnanců úřadu jsou rozdělena mezi sebou malými příčkami z plastu nebo jiných materiálů. Je také možné dodatečné rozdělení na konkrétní pracovní skupiny (oddělení) pomocí nábytku: regály, skříně.

Kancelář otevřena

Plánujte oddělení na základě počtu zaměstnanců v každém oddělení a možného pohybu po kanceláři jako součást pracovního postupu. Kancelářské vybavení je umístěno na křižovatce osobních tras, aby bylo možné využít několik oddělení najednou.

Kancelář typu kancelář a její účel

Jedná se o tradiční kanceláře, skládající se z oddělených, izolovaných místností a určených pro práci, kde je vyžadován určitý stupeň soukromí a klidu. Jedná se zpravidla o finanční oddělení (účetnictví, plánování atd.), Právní oddělení organizace, oddělení správy systému, designu a architektury.

Kabinet

Jsou v nich dva až pět lidí, velmi často na stejném místě pracoviště a vedoucí oddělení. Vše, co je potřeba k zajištění normálního pracovního postupu, je v kanceláři: kancelářské vybavení, pracovní a archivní dokumenty, kancelářské potřeby.

Co mají společné kanceláře a kanceláře?

V každém případě, pro pohodlí a produktivnější práci, je tým sestaven v malé oblasti, která slouží jako jeden druh činnosti. Jedná se o malou, interní, fungující komunitu, která poskytuje poměrně vysoký výkon v rámci úkolů.

Hlavní a významné rozdíly mezi kanceláří a kanceláří

Rozdíly jsou v pracovním poslání, kolektivitě, účinnosti a zdatnosti každého druhu.

Pracovní zadání

Otevřená kancelář je vhodná pro simultánní provádění prací různých typů činností na jedné velké ploše. Bez zvláštního poškození výrobního procesu, call center, reklamních oddělení, oddělení prodeje a nákupu mohou společně vykonávat své funkce, marketingový průzkum a průzkumy, programátoři a webdesignéři pracují. Jakékoli jiné činnosti, které nevyžadují určité soukromí, mohou pracovat produktivně s ostatními.

Ve stejných kancelářích, protože malé plochy, může být umístěn oddělení zabývající se pouze jedním směrem.

Kolektivita

Otevřená kancelář znamená zvýšený pocit sounáležitosti s celým týmem, zvýšený týmový duch, vysokou dynamiku pracovních procesů a užší komunikaci mezi zaměstnanci celé organizace.

V případě kancelářského uspořádání je poměrně obtížné realizovat plnohodnotnou týmovou práci díky funkčnímu oddělení oddělení. Komunikace zaměstnanců během pracovního postupu je omezená. Duch kolektivismu se vztahuje pouze na malou skupinu umístěnou v jedné kanceláři.

Účinnost

Velké plochy pro umístění otevřené kanceláře, omezené pouze vnějšími stěnami a zónami pracovišť využívajících příčky, jsou mnohem výhodnější než pronájem kanceláří pro stejný počet zaměstnanců. Také dosáhl úspor při nákupu kancelářského vybavení. Při správném plánování pracovních ploch a tras zaměstnanců mohou tři nebo čtyři oddělení využít jednu sadu kancelářského vybavení. Pokud se v jiném případě použije stejné schéma, stane se z hlediska časových nákladů nerentabilní.

Fitness

Z významných nedostatků otevřených kanceláří lze identifikovat nedostatek vizuální a zvukové izolace. Co je velmi důležité pro výrobní proces a v případě potřeby pro zachování obchodního tajemství v rámci oddělení. Je také poměrně problematické uspořádat pracoviště vedoucího oddělení, které potřebuje nějaké soukromí a klid. Pokud však vedení věří, že vedoucí oddělení by měl být vždy viditelný a sloužil jako příklad jeho podřízeným, je možné použít skříně se skleněnými dveřmi a stěnami.

Z toho všeho můžeme usuzovat, že volba úřadu závisí na mnoha faktorech. A v moderním byznysu se pravděpodobně řídí směrem svého jednání.

Doporučená

Ford Focus a Kia Rio - vlastnosti vozu a co je lepší
2019
Nimesil nebo Nise - což znamená, že je lepší si vybrat
2019
Jaký je rozdíl mezi dílem a časovými mzdami?
2019